Дата публикации: Октябрь 2010.

Командировочные и представительские расходы для начинающих предпринимателей.
Расходы на командировки (командировочные)

Поиск клиентов или партнеров, участие в бизнес-выставках или семинарах — все это обычно связано с командировками.

В соответствии с п.п.12 п.1 статьи 264 НК РФ расходы на командировки включают:

  • Проезд работника к месту командировки и обратно
  • Наем жилого помещения
  • Суточные
  • Оформление и выдача виз, паспортов, приглашений
  • Консульские и иные сборы
Влияние командировочных расходов на налогообложение.

Суточные нормируются только для расчета НДФЛ: 700 рублей при командировках по России, 2500 рублей — за границу.

Учет при ОСНО.

Расходы на командировки принимаются в размере фактических затрат и уменьшают налоговую базу по налогу на прибыль.

Учет при УСН 15%.

Командировочные расходы уменьшают базу по единому налогу кассовым методом.

Учет при УСН 6%.

Базу по единому налогу командировочные расходы не уменьшат.

Представительские расходы.

Представительские расходы – это расходы на официальный прием и обслуживание представителей других организаций.

  • Расходы на проведение официального приема (завтрака, обеда)
  • Транспортное обеспечение доставки
  • Буфетное обслуживание во время переговоров
  • Оплата услуг переводчиков
Оформление представительских расходов.

Кроме кассового чека нужно оформить Акт о произведенных расходах, с указанием времени и места встречи.

Учет при ОСНО.

Максимальный размер представительских расходов — 4% от суммы расходов на оплату труда.

Учет при УСН 15%.

Представительские расходы при расчете единого налога не учитываются.

Учет при УСН 6%.

Основная задача — подтвердить экономическую направленность расходов для бизнеса.

Заключение

Гораздо проще установить правила и придерживаться их с самого начала работы компании.