Транспортные расходы. Документальное оформление, разъяснения госорганов.

Для принятия таких расходов для налогообложения (ОСНО или УСН 15%) они должны отвечать общим критериям: должны быть экономически обоснованы и документально подтверждены.

Документы, которые у вас должны быть:

• договор с перевозчиком (транспортной компанией)
• акт выполненных работ (оказанных услуг)
• счет-фактура (если перевозчик) на ОСНО
• товарно-транспортные накладные на перевозку (ТТН) или транспортные накладные

Допускается наличие или ТТН или ТН.

Письмо ФНС РФ от 21.03.2012 №ЕД-4-3/4681@

Хочется обратить внимание на следующее.

Если вам оказывают транспортные услуги, то должно быть и то, _что_ перевозилось.

Если у вас документы на "организацию перевозки грузов", то нужна детализация и/или расшифровка таких услуг в договоре и/или акте. Какие именно услуги вам оказывали.

Специфика учета транспортных расходов в торговой организации:

ТР, связанные с продажей/реализацией (доставка покупателям), будут учитываться в расходах пропорционально отгруженным товарам (продукции) за отчетный период.