Зачем нужно правильно организованное кадровое делопроизводство.

Многие предприниматели недооценивают важность правильного кадрового делопроизводства в компании. Понимание того, что правильное оформление кадровой документации очень важно, часто приходит или во время проверок (конфликтов), или же когда компания вырастает и становится неуправляемой. И в том, и в другом случае, придется затратить гораздо больше сил и времени на создание необходимой документации, чем начать вести кадровое делопроизводство правильно с момента создания компании.

На самом деле кадровые документы Вам нужны не только для проверяющих органов. Многие кадровые документы помогают упорядочивать отношения с сотрудниками, когда все стороны трудового договора понимают, что они должны знать и уметь делать. Если у сотрудника есть должностная инструкция, естественно грамотно составленная, то никогда не возникнет вопрос, а почему он должен выполнять ту или иную обязанность. Если в компании есть правила внутреннего распорядка, то у сотрудника не возникнет вопрос, когда он должен приходить на работу и какой длительности у него обед. Все эти документы сотрудник прочитает при приеме на работу и если он подписывает трудовой договор, то он с ними согласен и должен выполнять.

Конечно, инструкции и штатное расписание не избавят полностью от проблем с сотрудниками, но позволят решить многие из них просто за счет повторного изучения документа, если сотрудник вдруг забыл, что он должен делать.

Разработка комплекта обязательных документов для кадрового делопроизводства.

Существует некоторое количество документов, которые должны быть в каждой компании и их отсутствие может привести к штрафам при проверках. К таким документам относятся: трудовой договор, штатное расписание, должностная инструкция, правила внутреннего распорядка, журнал учета движения трудовых книжек и так далее.

Мы предлагаем услуги по разработке комлекта обязательных документов для кадрового делопроизводства в Вашей компании. В зависимости от размеров и особенностей бизнеса, формируется комплект обязательных документов, который дорабатывается специально для Вас и учитывает все особенности трудовых отношений в Вашей компании. По нашему опыту, для небольшой компании стоимость такой работы будет составлять от 10000 до 20000 рублей в зависимости от количества должностей. В результате нашей работы Вы получаете: трудовой договор с генеральным директором, трудовой договор с сотрудником, правила внутреннего распорядка, положение о защите и обработке персональных данных, должностные инструкции для генерального директора и сотрудников (в зависимости от количества должностей), необходимые журналы учета и другие обязательные кадровые документы. Срок выполнения работы обычно составляет около 10 рабочих дней в зависимости от скорости предоставления Вами информации и согласования проектов документов.

В случае, если какие то документы у Вас уже есть, мы можем проверить их на соответствие действующему законодательству и подготовить недостающие.

Хочется еще раз отметить для начинающих предпринимателей. Многие процессы гораздо проще поставить, когда компания еще небольшая, чем проводить изменения в действующей компании, со своими традициями, привычками сотрудников и так далее. В начале своей деятельности Вам не придется испытывать то сопротивление переменами, которое испытывают обычно более крупные компании.

Свяжитесь с нами по телефону, указанному в шапке сайте или с помощью этой формы и мы с удовольствием ответим на любые вопросы по поводу кадрового делопроизводства или подготовим для Вас предложение по оказанию таких услуг.