Автоматизация бизнес-процессов
Услуги в области автоматизации
По нашему опыту, многие не представляют себе, насколько можно увеличить эффективность работы компании
за счет грамотного и квалифицированного использования существующего программного обеспечения. Часто, компании
приобретают специальные программные средства для того, чтобы сделать работу, которую в состоянии выполнить
обычное офисное программное обеспечение, которое уже имеется в наличии. Многие задачи, которые с легкостью
в состоянии решать программы из набора Microsoft Office, многие компании традиционно решают за счет
ручного труда сотрудников.
В качестве примера, можно привести "проблему", с которой пришлось столкнуться
совсем недавно. Крупная компания делает управленческий баланс. Исходными данными для него являются бухгалтерские
операции, выгруженные в MS Excel из 1C. Получилась таблица, в которой с 2005 года несколько тысяч операций.
Так как управленческий учет ведется в долларах, то напротив даты каждой операции сотрудники руками ставили курс
ЦБ, пересчитывали с помощью формулы рубли в доллары и их суммировали. Мало того, что ручная простановка курса
отняла очень много времени, так еще и было сделано много ошибок, которые привели к отклонениям в финансовом результате
на крупную сумму.
Если эту задачу решать правильно, то простановка гарантированно правильных курсов доллара для любого количества
записей в таблице требует использования всего одной встроенной функции Excel и занимает пару минут, независимо
от количества записей в таблице.
Это всего лишь один из примеров, когда квалифицированное использование программ Microsoft Office при решении
типовых бизнес-задач, кардинальным образом меняет производительность труда без всяких затрат.
Обратитесь к нам. Вполне вероятно, что в Вашей компании можно за счет небольших изменений добиться
фантастических результатов в повышении производительности труда сотрудников и в результате - эффективности бизнеса.
Наш взгляд на автоматизацию.
Мы рассматриваем автоматизацию исключительно как средство повышения эффективности бизнеса. При этом,
далеко не всегда, чтобы повысить эффективность работы компании надо внедрять новое средство, разрабатывать
новые программы или делать что то еще, такое же "громкое" с точки зрения строчки в резюме или пресс-релиза.
Часто, повышение отдачи от существующего программного обеспечения достигается за счет небольших изменений в нем
или просто обучении сотрудников правильному использованию существующих программ.
Многие ли из Ваших сотрудников знают, что по нажатию клавиш Ctrl+; в Exel, в
текущую ячейку будет вставлена сегодняшняя дата? Умеют ли Ваши сотрудники
правильно форматировать текст в программе Microsoft Word, чтобы реквизиты и
подписи в конце договора не разъезжались в разные стороны и не приходилось
подгонять форматирование страниц, по несколько раз отправляя документ на печать.
Сколько времени у Ваших сотрудников уходит на заполнение и печать типового
договора? Нужно ли им дублировать реквизиты клиента в 1C и в договор?
Мы не занимаемся внедрением SAP и Axapta, тех больших программных продуктов, которые
внедряются годами и требуют много сил, средств и времени. Мы "выжимаем" все, их
тех программ, которые у Вас уже есть, повышая этим эффективность, а значит и
прибыльность Вашего бизнеса.
Мы не работаем с одним единственным производителем программного обеспечения,
чтобы не быть связанными обязательствами по объемам продаж. Мы не хотим быть
вынужденными предлагать клиенту то, что нам надо продать, а не то, что ему
действительно нужно.
Если у Вас в компании требуется повторный ввод информации в разные программы,
если Вы много где используете таблицы Excel, в которые вводятся данные из других
программ, если создание нужного документа измеряется не считанными минутами, а
десятками минут и более, обратитесь к нам, мы постараемся сделать существенные
улучшения без существенных затрат.
Вы можете связаться с нами с помощью этой формы
чтобы узнать больше.